Ingresar

El mismo login que usa la API. La consola no guarda credenciales: la sesión vive en la cookie que emite el servidor.

Configurar el segundo factor

Tu rol lo exige, y hasta que esté configurado la API no deja llegar a los datos de ninguna empresa. Se hace una sola vez.

Crear mi empresa

Esto crea el estudio, la empresa, tu rol de administrador y la prueba de 14 días, todo junto. Van juntos a propósito: partirlo en cuatro pedidos dejaría a alguien con un estudio y sin empresa si se le corta la conexión en el medio.

No se pide tarjeta. Al terminar la prueba la suscripción queda suspendida: los datos, la contabilidad y el historial quedan intactos, y el acceso vuelve contratando.

Empresa

Todo lo que sigue ocurre dentro de la empresa elegida. No es una preferencia de la pantalla: es la cabecera X-Company-Id, y el servidor la rechaza si no tenés rol en ella. Cambiar de empresa limpia el trabajo en curso.

Inicio

Preguntar

La cifra la calcula el mismo motor que la pantalla del módulo, así que los números coinciden. Cada respuesta trae de dónde salió y qué no incluye: un total sin forma de abrirlo es una afirmación sin origen.

El catálogo es cerrado a propósito. Si la pregunta no está, el sistema lo dice y muestra las que sí sabe contestar — una respuesta correcta a una pregunta que nadie hizo se lee igual que la respuesta.

Pendientes

Lo que requiere intervención humana en esta empresa. Es una proyección de estados que ya existen: un ítem desaparece cuando el hecho cambia, no cuando alguien lo marca. Acá no se resuelve nada: cada fila lleva a la pantalla donde sí se resuelve.

Documentos

Subir archiva y calcula el hash. La extracción corre sola; sin motor de OCR responde SIN_MOTOR_OCR, que no es lo mismo que «no se encontró nada».

Propuestas de IA

Ninguna de estas propuestas está contabilizada, y ninguna se contabiliza sola. Cada una dice con qué modelo y con qué prompt se produjo, en qué banda cayó y qué disparadores duros tiene. Aprobar, modificar o rechazar es un acto de una persona, y queda con su nombre.

Recepción de mercadería

Qué llegó y cuándo. Es la pieza que permite el control de tres puntas: lo pedido, lo recibido y lo facturado tienen que coincidir. Todavía no mueve stock — no hay depósitos ni movimientos de existencias; cuando ese módulo exista, esta va a ser su fuente.

Presupuestos y pedidos

Antes de que haya factura. Estos documentos no tienen efecto fiscal: no llevan CAE, no van al subdiario y no producen asiento. Un presupuesto rechazado no deja ninguna huella contable. Al facturarse, el pedido se convierte en una operación fiscal — no se copia a una tabla aparte.

Productos y servicios

Qué vende y qué compra la empresa. El maestro no guarda la alícuota: guarda si el producto está gravado, exento o no gravado, y cuánto es esa alícuota lo resuelve el sistema por la fecha de cada operación. Guardar un 21 acá haría que una factura vieja se recalculara con la norma de hoy.

Terceros

Clientes, proveedores y demás contrapartes de esta empresa. El saldo de la cuenta corriente no se guarda: se suma del Mayor cada vez que se lo mira, y solo cuenta asientos aprobados.

Antigüedad de saldos

Cuánto debe cada tercero y desde cuándo. Los tramos se cuentan desde el vencimiento del comprobante, y un comprobante sin condición de pago declarada no tiene vencimiento: cae en el primer tramo sin estar vencido. Hasta hoy esto solo se podía bajar en CSV.

Operaciones fiscales

El libro de comprobantes. Los dos sellos van separados: constatación es el resultado y origen es quién lo afirma. Un OK que declaró una persona y un OK que contestó ARCA no valen lo mismo.

Existencias

Cuánto hay y dónde. La existencia no se guarda: se suma del libro de movimientos cada vez que se la mira, y ese libro no admite correcciones — un error se arregla con otro movimiento, igual que un asiento se anula por contraasiento. Acá hay cantidades, no valores: cuánto vale el stock depende de elegir PPP o FIFO, que es una decisión contable con norma detrás y todavía no está tomada.

Bienes de uso

El plan de amortización se calcula, no se guarda: lo que queda registrado es qué ejercicio se contabilizó y con qué asiento, nunca el importe — que se recalcula siempre desde el valor de origen, la vida útil y las mejoras. Solo método LINEAL: cada método adicional tiene consecuencias sobre la RT que lo admite y sobre el impuesto, y elegirlo no es una decisión técnica.

Cuadro de amortizaciones del ejercicio

Todos los bienes con cuota en un mismo ejercicio, que es como se cierra: de a uno no se puede saber si falta alguno. NEXO no asienta la amortización — el asiento lo firma una persona y después se vincula acá, y el vínculo comprueba que el importe coincida exactamente con el calculado. Sin esa comprobación el vínculo sería decorativo y el cargo del ejercicio podría ser cualquiera.

Sucursales

La sucursal no se guarda en la factura: se declara qué puntos de venta son suyos y la atribución se deriva del número que ya viaja en cada comprobante. Con vigencia, porque las bocas se mudan: sin fecha, reasignar un punto de venta reescribiría a qué sucursal pertenecen las ventas del año pasado.

Cómo le va a cada boca

Cada sucursal informa dos atribuciones: las ventas por punto de venta y lo imputado al centro de costo en el Mayor. Pueden no coincidir, y la diferencia se muestra en vez de promediarse — elegir una y callar la otra daría un número más lindo y menos cierto.

Vendedores y comisiones

El porcentaje se declara: es un acuerdo entre dos personas y no se deriva de las ventas. Sin esquema vigente para la fecha del comprobante, la comisión de esa venta no se suma —y el vendedor aparece en la bandeja— porque falta el acuerdo, no porque valga cero. La comisión es devengada, no pagada: pagarla es un asiento que firma una persona, por el camino de siempre.

Proyectos

Los ingresos y los costos no se cargan acá: salen del Mayor, por el centro de costo que el proyecto cita. Un módulo con sus propios totales sería una segunda contabilidad, y cuando dos no coinciden gana la que alguien tipeó. Las horas se valúan a la tarifa que la empresa declaró y que regía el día en que se trabajaron: el costo real de una hora sale de la liquidación de sueldos, que no existe, e inventarlo sería inventar el sueldo de alguien.

Cuál deja plata

Es la pregunta que ningún estado contable contesta. Los proyectos con margen «no se puede afirmar» no están al final por castigo: les falta el centro de costo o les faltan tarifas, y cada uno dice cuál de las dos.

CRM

La etapa no se elige: se registra el paso y la etapa actual sale de la última transición. Perder exige decir por qué —es la única información que un embudo deja para la próxima vez— y una oportunidad cerrada no se reabre: si volvió a haber conversación, es una oportunidad nueva, y así el embudo del mes que viene sigue siendo comparable con el de este.

El embudo

NEXO no trae etapas por defecto: un embudo es cómo vende esta empresa. Y la probabilidad de cada etapa se declara: sin declararla, se informa el importe estimado y no se pondera, porque inventar un 60 % da un número que parece plata y no lo es. El embudo no entra al flujo de fondos: una oportunidad no es un crédito.

Oportunidades

Listas de precios

Una lista rige entre dos fechas, y por eso el precio de una operación se busca siempre por la fecha de la operación y nunca por la de hoy: reimprimir un presupuesto de marzo con la lista de septiembre produce un documento que dice algo que nunca se ofreció. La lista sugiere, no impone — imponerla haría imposible la excepción, que en una venta es la mitad del trabajo.

Consultar un precio

La fecha es obligatoria. Un valor por defecto a hoy sería el camino más corto para cotizar un presupuesto viejo con la lista de esta semana.

IVA: subdiarios y Libro Digital

El sistema arma el libro y dice qué lo bloquea; generarlo es un acto aparte, con su permiso, porque el art. 12 encadena los períodos: si el anterior no se generó, la presentación «solo podrá efectuarse» después, y dejar generar igual produciría una secuencia que el portal rechaza.

Libro de IVA Digital

Subdiarios

Los comprobantes excluidos se muestran arriba y no al final de la lista: uno que quedó fuera de los totales y solo aparece si alguien scrollea es un comprobante que nadie va a ir a buscar.

Bancos y conciliación

La conciliación se propone y se confirma de a una. No hay «aceptar todas»: la norma pide intervención humana, y un botón que acepta todo junto es exactamente cómo esa intervención se vuelve un trámite.

Propuesta de conciliación

Es una lectura: se puede volver a pedir cuantas veces haga falta y no guarda nada. Lo que se guarda es cada confirmación, una por una.

Cheques

El estado no se elige: se registra lo que pasó —se depositó, lo rechazaron, se endosó— y el estado sale del último movimiento. El libro es append-only: un error se corrige con otro movimiento, igual que un asiento se anula por contraasiento. Cargar un cheque no toca el Mayor: el asiento lo firma una persona, y la bandeja avisa mientras el cheque no cite ninguno.

La cartera

Cheques de terceros recibidos y no depositados, por su fecha de pago declarada — no por la del comprobante que los originó. No se suma a la proyección de cobranzas: una factura cancelada con un cheque ya no figura como pendiente, y sumar las dos cosas contaría la misma plata dos veces.

Solicitudes de compra

Pedir no es comprar. Una solicitud dice qué se necesita y cuánto, y no dice a quién comprarlo ni a cuánto: eso lo dice el proveedor después. Por eso no hay precios en esta pantalla — si el que pide escribe el precio, ese número viaja hasta la orden de compra sin que nadie lo haya cotizado.

Aprobada la solicitud, la orden de compra se arma por el camino de siempre —con su proveedor y sus precios— y después la solicitud la cita. El sistema verifica que lo citado sea una orden de compras: «convertida» no es una palabra suelta.

Órdenes de pago

Es el documento que va entre la factura del proveedor y el pago: qué se paga, por cuánto y quién lo aprobó. No mueve el Mayor. La plata sale con un asiento imputado, por el camino de siempre, y la orden lo cita. Tampoco se suma a la proyección de fondos: los comprobantes que nombra ya están ahí por su pendiente, y contarlos otra vez sería contarlos dos veces.

Marcar una orden como pagada exige el asiento y que ese asiento esté imputado a cada uno de sus comprobantes. Sin la imputación, la orden diría pagada y la cuenta del proveedor seguiría entera.

Caja y arqueo

El saldo teórico no se carga: se declara cuánto había al abrir, se registran los movimientos, y la suma es el teórico. Lo único que el sistema no puede derivar es lo contado, porque sale de contar billetes. Cerrar con diferencia está permitido; hacerla desaparecer, no: queda escrita y va a la bandeja hasta que alguien explique por qué. Arquear no genera ningún asiento — el movimiento de caja del período lo firma una persona, por el camino de siempre.

Desde cuánto se arranca

Es lo que le faltaba al flujo de fondos para contestar «¿llego a fin de mes?». Caja es el saldo teórico de las sesiones abiertas —lo que debería haber, no lo contado—. Bancos es el saldo del Mayor y no el del extracto: la diferencia entre los dos la resuelve la conciliación, no esta lectura.

Sesiones

Integraciones

Lo que llega de afuera aterriza, no entra. Un conector deposita lo que informó el proveedor y una persona decide qué es: nada escribe en el motor contable por su cuenta. El registro externo conserva su contenido original intacto aunque se lo descarte, porque sigue siendo prueba de lo que el proveedor dijo.

Proveedores

Conectadas en esta empresa

Registros que esperan resolución

Analítica

Ni una cifra de esta pantalla está guardada en ningún lado: todas se calculan al mirarlas, desde los hechos. Por eso no hay margen ni rentabilidad: para eso hace falta el costo de la mercadería vendida, y el stock hoy lleva cantidades y no valores. Estimarlo sería inventarlo.

Cobertura del detalle

Qué porción de lo facturado tiene renglones y tercero identificado. Un informe sobre la mitad de las ventas no se puede leer igual que uno sobre todas.

Operaciones por mes

El mes sale de la fecha del comprobante, no de cuándo se cargó: una factura de marzo asentada en abril es de marzo. La última columna dice cuántos de esos comprobantes no están resueltos contra el maestro de terceros.

Flujo bancario por mes

Sale del Mayor de las cuentas bancarias declaradas, y solo de asientos aprobados. El efectivo en caja no entra: ninguna tabla dice cuál es la cuenta de caja, y adivinarla por el nombre sería inventar el dato.

Por producto

Por tercero

Señales y escenarios

Acá no interviene ningún modelo. Detectar un desvío es una comparación contra un umbral que la empresa declaró; proyectar una cobranza es una extrapolación de plazos ya acordados; simular es una función de parámetros explícitos. Usar un modelo las volvería irreproducibles, que es justo lo contrario de lo que sirve acá: cada fila trae la cuenta para rehacerla a mano.

Flujo de fondos

Cuánta plata entra y cuándo, de todas las fuentes que hoy la tienen: comprobantes pendientes y cheques en cartera. Se pueden sumar porque el doble conteo tiene una condición precisa —que el cobro no haya llegado al Mayor— y lo que la cumple queda afuera del total, con su motivo a la vista.

Proyección de cobranzas

Solo proyecta comprobantes de terceros con condición de pago declarada: sin plazo acordado no hay fecha que proyectar, y ponerle una sería inventar el acuerdo.

Simular un escenario

No se guarda: es una función de sus parámetros sobre cifras reales, y se rehace llamando de nuevo con los mismos números.

El margen se proyecta solo sobre lo afirmable: los renglones donde lo facturado coincide con lo que salió del depósito y su costo se pudo calcular. La venta que queda afuera se informa — proyectar sobre una venta sin costo daría un margen más alto que el real.

Guardar y comparar

Se guardan los parámetros, no el resultado. La misma pregunta contesta distinto en marzo y en junio, porque en el medio la empresa vendió — y un resultado congelado diría hoy lo que era cierto entonces sin que nadie pueda saberlo.

Marcá dos a cinco y compará. La comparación no dice cuál conviene: elegir exige un objetivo declarado por la empresa —maximizar margen, sostener volumen, no perder clientes— y el sistema no lo tiene.

Qué se esperaba, y qué pasó

Un escenario es una predicción. Para poder medirla hace falta decir que se aplicó, y con qué acto: sin eso, comparar la proyección contra lo que pasó después le atribuiría a la decisión un resultado que pudo venir de cualquier otra cosa. NEXO no lo deduce — lo declarás vos, citando un acto de la bitácora.

La fecha es desde cuándo rige, no cuándo se firmó: una lista de precios puede firmarse hoy y regir el mes que viene, y medir desde la firma contaría semanas en las que todavía no pasaba nada.

Alertas

Una señal dice qué es cierto ahora; una alerta dice desde cuándo. Una señal que cruzó el umbral hoy y otra que lo cruzó hace tres semanas se ven iguales en la lista de señales, y la segunda es un problema que nadie miró.

Cada alerta trae la cuenta exacta para rehacerla a mano. Una alerta que dijera «margen bajo» sin decir contra qué ni cómo se calculó sería una afirmación sin evidencia, y eso entrena a ignorarlas.

Reconocer no es resolver. Reconocer es «la vi y la dejo abierta a propósito». Resolver lo hace el detector solo, cuando la señal deja de cruzar el umbral. Descartar es «esto no es un problema» y exige motivo. Ninguna borra la alerta: cuánto duró un problema no está en ningún otro lado.

Registro de decisiones

Un escenario es una proyección; una decisión es qué se resolvió hacer con ella. Acá queda el problema, en qué se basó, qué alternativas se miraron, cuál se eligió y —después— qué pasó.

Dos cosas que este registro se niega a aceptar: una decisión sin evidencia, que es una opinión, y una sola alternativa, que no es haber decidido sino haber ejecutado. Y una que sí acepta y deja escrita: ir en contra de lo que el sistema recomendó, siempre que se diga por qué. Sin eso guardado, nunca se podría saber si conviene escucharlo.

Asientos

Un asiento entra en borrador y no toca el Mayor hasta que alguien lo aprueba. Un asiento aprobado no se edita: se anula por contraasiento, y el número del anulado se conserva.

Libros

Diario, Mayor y balance de sumas y saldos. Emitir un libro le calcula el hash y deja constancia: es un acto del profesional, no una exportación.

Estados contables y notas

El estado se arma desde el Mayor cada vez que se pide: verlo no lo emite. Emitirlo es un acto del profesional, y le calcula el hash. Cada renglón es clickeable: lleva a las cuentas que lo componen.

Períodos y cierre

Un período pasa de ABIERTO a BLOQUEADO a CERRADO, y no salta pasos. Reabrir uno cerrado exige motivo y contrafirma de otra persona: lo pide la base, no esta pantalla.

Ejercicios

Traer una empresa de otro sistema

Se sube un archivo exportado del sistema anterior, NEXO lo lee, muestra qué entraría y qué no, y recién ahí se confirma. Hasta que apretés «Importar» no se escribe un solo dato en la empresa. Si algo sale mal después, la migración se puede revertir entera.

Un formato soportado no es un sistema soportado. NEXO lee el CSV que exporte cualquier programa; eso no quiere decir que conozca por dentro a ese programa. La tabla de abajo dice cuáles traen datos hoy y qué le falta a las demás.

1 · Empezar una migración

Auditoría

Quién hizo qué, cuándo, sobre qué y por qué — con lo que había antes y lo que quedó después. Quién y qué clase de quién son columnas distintas: que algo lo haya propuesto un modelo y que lo haya firmado una persona no es lo mismo.

Plan

Exceder un tope no bloquea nada. Un sistema contable que se niega a registrar un hecho por una cuestión comercial deja los libros incompletos, y eso no se arregla pagando después: el hecho ya pasó y quedó sin asentar. Acá se mide y se avisa.

Uso contra los topes

Historial

Planes disponibles

Cuenta con NEXO

Lo que NEXO le cobra a esta empresa. Esta pantalla solo lee: no hay forma de emitirse un cargo ni de marcarlo pagado desde acá, y no es que falte el botón — la aplicación no tiene permiso de escritura sobre estas tablas. Emite el ciclo de facturación, que corre del lado del operador.

Estos documentos no son comprobantes fiscales: no llevan CAE y no entran en ningún Libro IVA. Los impuestos en «—» significan que no se discriminaron, no que sean cero.

Contratar

Los dos pasos del alta, en orden. Convertir cierra la prueba y fija lo que se debe: el importe sale de la lista de precios vigente, no se escribe acá. Conectar el medio de pago decide cómo se paga — y si esta instalación no tiene pasarela, el cargo se emite igual y se cobra por transferencia.

Los datos de la tarjeta se cargan en el sitio del proveedor. NEXO no los ve, no los recibe y no los guarda: lo único que vuelve para acá es un identificador opaco.

Configuración

Nada de lo que se ve acá es un secreto: los certificados se listan por su huella y su vigencia, nunca por su contenido.

Secretos de integraciones

Acá no hay ningún secreto. NEXO guarda dónde está cada credencial —una variable de entorno, una ruta de un gestor externo— y no su valor: no hay columna en la base donde ponerlo. Esta pantalla no puede mostrar una clave porque el servidor no la tiene para mandar.

Rotar es declarar la versión siguiente. La anterior queda supersedida y sigue existiendo hasta que se la revoque: esa ventana es la que permite comprobar la credencial nueva antes de apagar la vieja. Revocar tampoco borra — un secreto revocado sigue siendo la respuesta a «con qué se firmó esto en marzo».

Mapeo contable

A qué cuenta va cada cosa. Es lo que permite que el sistema proponga el asiento de un comprobante en vez de que se escriba entero a mano. Mientras falte un rol no se propone nada para los comprobantes que lo necesitan: elegir la cuenta por su cuenta sería inventar la contabilidad de esta empresa. Cada rol admite un solo tipo de cuenta y la base lo comprueba — una cuenta del tipo equivocado descuadra el balance en silencio y el error aparece un ejercicio después.

Centros de costo

La dimensión con la que se etiqueta una línea de asiento y una solicitud de compra. Existían en la API desde el principio y no había pantalla: se podían elegir en un asiento y no se podían crear, así que la lista arrancaba vacía y no había forma de llenarla. Una cuenta puede exigirlo — ahí el asiento sin centro no entra.

Resultado por centro de costo

Sale del Mayor: ingresos menos gastos de las cuentas de resultado, agrupados por el centro que declara cada línea. Lo que no tiene centro no se reparte —prorratearlo sería inventar una asignación que nadie declaró— y por eso se muestra aparte: esa fila es exactamente la diferencia contra el estado de resultados.